生活中常常忙忙碌碌的一天又一天很快过去了，回想起来却忽略了一些很重要的事情，如何规划自己的生活中心，管理自己所做的事情，把重要的事情放在第一，做到有效的管理事务。 有效的管理 一 独立意志 要事第一就是指有效的管理，先做最重要的事。有效的管理首先有独立意志 独立意志是指做出决定和主动选择，采取具体行动的能力，就可以主动作为而不是被动，成为一个诚信的领导者。 领导者是决定哪些事情是重要的，而管理者是要将这些重要的事务优先安排。由领导者决定什么是重点后再靠自制力来掌握重点，时刻想着把这些重点放第一位，以免被情绪或冲动左右，明确目标和使命，明确人生方向和价值观，内心有激情对不相关的事说不。 二 时间管理方法（四个象限） 1）重要紧急的事：需要立即处理。危机，迫切问题，在限定时间内必须完成的任务。 2）重要不紧急的事：预防性措施，建立关系，明确新的发展机会，制定计划和休闲。 3）不重要紧急的事：接待访客，某些电话，某些信件、报告、会议，急需要解诀的事务，公共活动。 4）不重要不紧急的事：琐碎忙碌的工作，某些信件、电话，消磨时间的活动，使人愉快的活动。 偏重象限结果 偏重1）象限的结果：压力大，筋疲力尽，被危机牵着鼻子走，忙于收拾残局。 偏重3）象限结果：急功近利，被危机牵着走，被视为巧言令色，轻视目标和计划，认为自己是受害者，缺乏自制力，人际关系肤浅，甚至破裂。 偏重3）4）象限事物结果：完全不负责任，被炒鱿鱼，基本生活都需要依赖他人或社会机构。 偏重2）象限事物结果：愿景，远见，平衡，自律，自制，很少发生危机。 人的生活象限 大部分人把时间和精力花在第一象限，处理应付危机和问题，精疲力竭，为放松一下把剩下的时间花在第四象限上，忽略第二，三象限的事物。有些人自认为把时间花在重要的事情上，往往是对别人重要但对自己就不一定了。有些事使你个人生活工作改变却没能去做，因为不够紧急，所以受到忽略，只要开始做，就会在不断进步。 在紧急与重要之间知道取舍，对次要的事有说不的勇气，花时间以第二象限的生活为中心，有效的管理生活。 三 第二象限为生活中心的工具 1）和谐一致：理想与使命，角色与目标，工作重点与计划，欲望与自制之间和谐。 2）平衡功能：生活中的角色平衡发展，以免忽略健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。 3）围绕中心：就事情本身的重要性来安排。 4）以人为本：重点在人不在事，重视人际关系。 5）灵活变通：视个人作风和需要而调整。 6）便于携带：随时参考修正。 四 自我管理的四步骤 确认角色：写出关键角色（家庭，工作），写出持续做的事，先写下周角色和任务，要专注领域。 选择目标：选择下周任务一两件作目标，与长期目标相关。判断角色中哪些事重要并为每个角色确立一两个目标。 安排进度：为每一个目标安排具体时间去做。 每日调整：周计划变成日计划调整，自己一天的日程安排会看到内心的平衡。 任何调整都可心安理得，在于承认人比事更重要，首先照顾的是自己，平衡发展生活中的不同角色。 五 授权 授权代表个人成长，也是团体的成长，放手让别人去做。授权分指令型和责任型授权。 指令型授权：让别人去做这个，做那个，做完告诉我。什么事都亲力亲为，因为他们的关注重点是方法，最后自己为后果负责。 责任型授权：充分认可他人的自我意识，想象力，良知以及独立意志。关注重点是最终结果，给人们自由，允许选择自己做事的方法，为结果负责。 授权以五个方面达成共识，并做出承诺。 1）预期结果：投入时间耐心，详细地描述最终结果，具体日程截止时间。 2）指导方针：确认适用的评估标准，有明确的限制性规定。 3）可用资源：告诉他们可用哪些人力、财务、技术或者组织资源取得预期成果。 4）责任归属：制定业绩标准，评估成果，制定具体的时间表，说明何时提交业绩报告，何时评估。 5）明确奖惩：评估可能导致的结果，财务奖励，精神奖励。 授权大原则不变，因人而异，信任是使人进步的最大动力，花时间进行培训，兑现自己的诺言。 有效的自我管理是内在的，是以第二象限为中心的思维方式，让你能从重要性而不是紧急性来观察一切事务，提高安排生活的能力，真正做到要事在先，言出必行，从此就可以有效管理自己的生活，不再求助于其他任何人或任何事情。